01.- EDICIÓN: quiere decir que son cambios necesarios en el momento que se desee

2.- LÍMITE DE CAPACIDAD: su longitud es según de lo que se trate su contenido, en informática hay un tecnicismo para escritura la capacidad y es “cuanto pesa”

3.- SEGURIDAD: puede asignarse contraseña a todos los documentos para que solo el usuario pueda acceder al documento.

4.- COPIA DE SEGURIDAD: ayuda para respaldar la información evitando pérdidas.

5.- NO OCUPAN TANTO ESPACIO FÍSICO: ya que si no se requiere no se imprime y el espacio ocupado en el equipo es mínimo.

6.-META DATOS: o también llamados sobre datos, son datos que describen otros datos.

 7.- HIPERTEXTO: son los hipervínculos que van a otro documento sobre información relevante de ese tema.